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Pour conquérir de nouveaux marchés, Mauna Kea Technologies optimise sa gestion du personnel et des talents avec Aragon-eRH.

Entreprise à l’origine de technologies de rupture en imagerie médicale endomicroscopique, Mauna Kea Technologies apporte une attention toute particulière à la gestion des talents et de ses données RH afin de poursuivre son parcours ambitieux d’acteur pionnier et de conquête de marchés à l’international.

Pour optimiser et structurer ses ressources humaines tant sur la partie administrative que sur le management des compétences Mauna Kea Technologies s’appuie sur le logiciel SIRH (Système d’Information de la Gestion des Ressources Humaines) simple et global d’Aragon-eRH.

Une entreprise médicale à la conquête de marchés internationaux

Société française spécialisée dans les technologies médicales, Mauna Kea Technologies est une entreprise qui a basé sa croissance rapide sur une capacité d’innovation accrue et des équipes de R&D reconnues au niveau international. L’entreprise située à Paris avec une filiale aux Etats Unis et un bureau à Singapour compte une centaine de collaborateurs répartis dans le monde.

Après plus de dix ans de recherche et de développement en France et aux Etats-Unis, le groupe a mis au point le plus petit microscope flexible au monde et est le seul acteur à proposer des équipements miniaturisés d’endomicroscopie par minisondes. Ces innovations ouvrent une nouvelle ère à l’imagerie médicale.

Pour tirer profit commercialement de cette rupture technologique tout en respectant les multiples contraintes légales locales concernant le domaine de la santé, Mauna Kea Technologies se devait d’organiser efficacement sa gestion des ressources humaines tant sur la partie administrative que gestion des talents et des compétences. Ce point est d’autant plus crucial, que la société doit communiquer les compétences et agréments de ses collaborateurs aux administrations en charge des autorisations sanitaires pour la distribution de ses appareils médicaux.

Mauna Kea Technologies a choisi le logiciel RH global d’Aragon-eRH pour répondre simultanément à deux besoins clés :

  • Coordonner l’administration du personnel à l’international de façon efficace : gérer l’ensemble des dossiers collaborateurs, les notes de frais ou les demandes de congés… avec des contraintes de paramétrage tenant compte d’une gestion multi-pays et intégrant une interface avec le moteur de paie.
  • Gérer les talents et les agréments des collaborateurs pour accélérer la conquête de nouveaux marchés : la large couverture fonctionnelle du logicel RH permet à Mauna Kea Technologies de gérer complètement et simplement la GPEC tout en intégrant les exigences règlementaires liées aux compétences techniques. Une fois validées lors des entretiens d’embauche et d’évaluation, les compétences et agréments de chaque employé sont centralisés dans une base de données. Leur traitement informatisé et global facilite les démarches administratives concernant la commercialisation des produits de Mauna Kéa Technologies dans de nouveaux pays.

Grâce ces applications, Aragon-eRH participe au bon déroulement de la nouvelle phase de développement de Mauna Kea Technologies : la constitution d’une équipe commerciale internationale pour non seulement accroître les ventes en direct aux établissements de soins sur certains pays européens et les Etats-Unis, mais également accompagner la distribution indirecte dans une trentaine de pays sur les zones Europe, Asie et Amérique du Sud. Récemment, Mauna Kea Technologies a étendu sa couverture géographique au Brésil, à la Russie, l’Inde, la Chine mais aussi la Turquie et le Canada.

Un temps de déploiement record pour une entreprise en pleine expansion

Aragon-eRH est la solution retenue par Mauna Kea Technologies pour son architecture compatible full MAC, multilingue et ses reportings dynamiques.

La solution développée par Aragon-eRH a permis de répondre à l’ensemble de notre problématique. L’administration du personnel et la gestion des talents sont dorénavant intégrées en une seule et même solution en un temps de déploiement record. Les interlocuteurs sont très ouverts et réactifs, et sont force de proposition pour adapter la solution au plus près de nos attentes.

Agnès ROUFFIAC, Directrice des Ressources Humaines de Mauna Kea Technologies

De par son déploiement en full SaaS, la solution a été opérationnelle en seulement cinq semaines auprès des équipes de Mauna Kea Technologies permettant à l’entreprise d’accéder et utiliser les informations concernant les agréments de l’ensemble des salariés en temps réel. L’administration du personnel et la GPEC sont dorénavant gérées à l’aide d’un seul logiciel RH.

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