La mise en place d’un SIRH ou logiciel RH couvrant l’ensemble des processus RH de votre entreprise est un projet stratégique ! En effet, sa mise en place impacte les fonctions RH, Finance et IT d’une entreprise, et peut se transformer en véritable piège si ce projet n’est pas conduit de manière adéquate.
Voici quelques règles à respecter afin de vous aider à faire le bon choix et de faire de la mise en place de votre SIRH un véritable atout pour votre entreprise !
Tout d’abord, assurez-vous que la solution retenue soit :
- Simple à utiliser, à paramétrer et à déployer ;
- Globale par sa couverture fonctionnelle (Gestion des talents et Administration du personnel) ;
- Evolutive en fonction de vos besoins ;
- Répondant aux besoins des acteurs locaux et pas seulement aux besoins des directions centrales.
A noter : il est bien évidement important que votre SIRH puisse s’interfacer avec votre ou vos moteurs de paie (dans le cadre d’une multinationale) !
Voici les 7 critères à étudier pour le choix de votre SIRH :
1. Tous vos besoins RH
Pour être totalement efficace, un SIRH doit couvrir tous les aspects RH d’une entreprise : la gestion des talents ( recrutement, onboarding, entretiens, mobilité, formation, rémunération, organisation…) et l’administration du personnel (dossier collaborateur, gestion des feuilles de temps, absences/congés, notes de frais, planification …).
L’idéal est de choisir une solution qui puisse s’adapter aux besoins de l’entreprise (avec des modules activables à la demande) mais également à sa croissance et à son éventuelle expansion à l’international.
Par ailleurs, il faut s’assurer que votre SIRH facilite la mobilité, l’autonomie et surtout l’optimisation de votre productivité au sein de la DRH mais aussi au niveau des opérationnels de l’entreprise. Le SIRH retenu doit faciliter le quotidien de vos collaborateurs, mais aussi de la DRH, la finance et bien sur l’informatique !
2. Une sécurité des données optimale
Il est important de s’assurer de la fiabilité du SIRH et d’opter pour des applications protégées par une authentification et un mot de passe complexe. Les données transitant sur internet doivent être cryptées avec le protocole SSL (GlobalSign).
3. Une solution facilement accessible
Votre SIRH doit être accessible à tout moment et n’importe où. Celui-ci doit être disponible 24/24h et utilisable à partir d’une simple connexion internet. L’accessibilité depuis tablettes ou smartphones est idéale en vue de répondre aux besoins de mobilité de vos collaborateurs.
4. Des interfaces vers les autres systèmes d’informations
Votre SIRH doit s’interfacer avec les principaux logiciels de paie du marché (ADP, SAGE, CEGID, HR Access, SAP etc.) mais aussi s’interfacer avec les systèmes informatiques existants (comptabilité, finance, SSO…).
5. Un SIRH utilisable dans plusieurs pays (le cas échéant)
Assurez-vous du bon fonctionnement de votre SIRH dans le pays dans lequel vous vous trouvez. Pour ce faire, ce SIRH doit être paramétrable au niveau du groupe mais aussi localement pour que celui-ci soit en accord avec les règles en vigueur et qu’il réponde aux normes du pays (ex : la gestion des congés par pays). Votre SIRH doit être multi langues et doit bénéficier d’un paramétrage linguistique.
6. Une solution évolutive
Il est nécessaire de s’assurer que votre SIRH évolue en même temps que votre entreprise. Cette évolution peut être possible grâce aux mises à jour régulières nécessaires (évolution des législations et règles). La maintenance de la solution, assurée par un service dédié demeure un élément crucial en vue du bon fonctionnement dans le temps de votre SIRH. Vos process évoluent, comme votre entreprise, le SIRH doit être capable de s’adapter rapidement à vos besoins opérationnels.
7. Un accompagnement projet
Le suivi de votre SIRH doit être assuré avant, pendant et après le déploiement.
L’organisation, la rigueur et le bon sens sont de mise en vue d’un déploiement optimal. Ne pas oublier la conduite du changement !
En respectant ces 7 règles, vous êtes sûr de faire le bon choix et et de permettre à la gestion de vos Ressources Humaines de s’adapter à la croissance de votre entreprise !
Le choix d’un SIRH n’est plus un problème de taille d’entreprise et de coût mais c’est le choix d’une ambition !
À propos
Reconnu Cool Vendor par le Gartner en 2013, Aragon-eRH propose un SIRH, 100% Cloud 100% SaaS, multi pays, multi langues et qui évolue au rythme de l’effectif de votre entreprise.
C’est le choix de la simplicité pour les entreprises de 50 à 100 000 collaborateurs. Plus de 12 modules fonctionnels, activables à la demande, intégrés autour d’une plateforme unique, la seule solution du marché couvrant 100% de vos besoins RH.
- Un savoir-faire reconnu : Gartner Cool Vendor 2013, Talenteev, Markess International & le Trophée des SIRH…
- Des clients prestigieux : Total, ArcelorMittal, EADS Sogerma, Monaco Telecom… et bien d’autres !
